
固定资产是企业资产负债表中的一个重要项目,作为企业重要的劳动资源,固定资产使用期限长并且单位价值高,在企业资产总额中一般占有较大比例,其安全、完整对企业的生产经营影响极大。对其会计核算是否正确,对其管理是否到位,既会影响到企业资产负债表反映信息的质量,也会影响到利润表反映信息的质量,进而影响会计信息使用者做出恰当的经济决策。
财务部根据总裁办财务总监第三季度的工作安排,通过固定资产盘点了解集团及其下属公司固定资产管理及核算状况,发现问题,完善固定资产管理制度。
固定资产盘点工作具体分为:
一、固定资产现场盘点
1、分区域全面盘点,地毯式清查(包含租出固定资产);
2、按类别划分,粘贴临时标签并登记入固定资产盘点表。
二、建立固定资产卡片
1、对固定资产进行清理;
2、利用用友模版建立固定资产明细账;
3、制作固定资产卡片并粘贴正式固定资产标签。
通过本次固定资产盘点,发现的问题主要是没有一个有效的固定资产管理制度。具体体现在:
一、固定资产责任部门不清晰;没有具体管理的人员。
二、资产的增加、调拨、报废、出售、借入、租出都没有一个具体的标准流
程,随意性非常大。
三、人员变动时,交接手续混乱不清,对固定资产的管理没有一个延续性。
四、各个公司间固定资产财务处理政策不统一。
针对固定资产盘点反映出来的问题,建立行之有效的固定资产管理制度刻不容缓。新固定资产管理制度主要表现在:
一、明确责任部门,专人管理
企业应明确部门职责及员工岗位职责,才不会出现问题推诿扯皮、逃避责任,才能促使企业正常的运行和发展。
二、制定固定资产的购买、出售、报废、停用、借入、租出等标准流程
建立流程使各业务流程有据可依,防止舞弊的发生。
三、在公司间实行统一固定资产账务处理制度
在同一集团公司下,统一的会计政策便于公司管理和编制合并财务报表,能够合理的反映整个集团的资产状况和经营成果。
四、明确固定资产盘点控制
建立固定资产盘点制度,为了全面、准确的掌握企业固定资产投入及使用的现状,便于加强资产管理,有效地进行资源整合,逐步提高投资效益。
固定资产的管理涉及使用部门、资产管理部门及财务部门,各部门应当密切配合,共同为公司的发展壮大做出努力。